Fyrsta stig:
Innflytjandinn og birgirinn koma sér saman um viðskiptaskilmála – þekkt í viðskiptum sem alþjóðleg viðskiptaskilmálar (eða „Incoterms.“) Incoterms eru safn alþjóðlega viðurkenndra reglna sem skilgreina hvað hvor hlið ber ábyrgð á.
Stig tvö: meðhöndlun uppruna og útflutningsúthreinsun
Það fer eftir INCO-skilmálum sem samið hefur verið um, flutningsmiðlunarfyrirtækið getur séð um að flytja vörurnar frá staðsetningu birgis í næsta hluta keðjunnar – hvort sem það er til sjávarhafnar eða flugvallar. Fyrirtækið mun einnig sjá til þess að farmurinn verði skoðaður með fullnægjandi hætti af tolldeild upprunalandsins ef þess er krafist.
Þriðja stig: útflutningstollafgreiðsla
Vöruflutningsfyrirtækið getur verið ábyrgt fyrir því að samræma viðeigandi pappírsvinnu milli birgis og viðtakanda vörunnar til að tryggja að öll lög og kröfur flutningsaðila séu uppfylltar. Í stuttu máli, vegabréf fyrir sendinguna.
Fjórði áfangi: tollafgreiðsla innflutnings
Þegar farmurinn er kominn til ákvörðunarlands þarf að skoða pappírana aftur til að staðfesta að hann uppfylli tilskildar sérsniðnar kröfur og sóttkví. Gott flutningsmiðlunarfyrirtæki mun biðja um og undirbúa þessar upplýsingar fyrirfram til að draga úr biðstöðu í ferlinu.
Skref fimm: áfram á lokaáfangastaðinn
Þegar vörurnar hafa verið samþykktar til losunar í ákvörðunarlandið mun flutningsmiðlunarfyrirtækið skipuleggja áframhaldandi flutning sinn. Þetta gæti verið beint til vöruhúss viðskiptavinarins, smásöluverslunar eða, ef 3PL er krafist, til vöruhúss sem flutningsmiðlarinn stjórnar.